Die weltweit nur sehr geringe Anzahl von Lernprogrammen für die Formalerschließung hat nach Meinung der Verfasserin verschiedene Gründe:

• Die zu erfassende Materie ist umfangreich.

• Dadurch entstehen hohe Produktionskosten.

• Durch die in kurzen Zeitabständen erfolgenden Änderungen der Regelwerke ist das Produkt rasch veraltet.

Trotz dieser Nachteile ist gerade der Erwerb der Grundkenntnisse in Formalerschließung für den Einsatz von Lernprogrammen besonders geeignet. Es gibt klare Regeln, die erlernt werden müssen. Diese lassen sich anschaulich aufbereiten, wobei durch die Autorinnen der Regelwerke teilweise „Vorarbeit“ geleistet worden ist. Die Verbindung Lehrstoff – praktische Anwendung ist unmittelbar einsichtig. Weil es auf die exakte Schreibweise ankommt, ist die Gestaltung von Übungen computertechnisch relativ einfach. Die Einteilung in einzelne Module ist durch äußere Faktoren wie Einteilung der Regelwerke, Materialarten oder Abteilungen in einer Bibliothek vorgestaltet. Dabei ist es möglich, durch Verlinkungen (mittels Hyperlinks) den größten Nachteil der linearen Regelwerke (Verweisungen auf andere Paragrafen mit der Notwendigkeit des Blätterns) zu kompensieren.

Didaktisch gesehen wird durch die weitgehende Übertragung der Aneignung von Kenntnissen und Einübung von Fertigkeiten auf die One-Alone-Lernweise die Zeit des persönlichen Kontakts zwischen Lehrperson und Lernenden frei für weiterführende Schritte wie Problemlösen, Gruppenarbeit und weitere Lehrinhalte. Das ist gerade durch die Beschneidung der für die Formalerschließung zur Verfügung stehenden Zeit besonders wichtig.

Die Nachteile lassen sich durch geeignete Maßnahmen auf ein Minimum beschränken. Die umfangreiche Materie sollte auf mehrere Module aufgeteilt sein, die aufeinander aufbauen können, zum Teil aber auch unabhängig voneinander verwendbar sein sollten. So wird einerseits ein gezielter Einsatz möglich, andererseits ist das Lernprogramm auch dann schon einsetzbar, wenn noch nicht alle Module fertig sind.

Zur Reduktion der Produktionskosten empfiehlt sich die Vermeidung von teuren Programmen, von Programmen, für die laufend Lizenzgebühren bezahlt werden müssen und von Programmen, für deren Anwendung Spezialistinnen notwendig sind.

Um das Lernprogramm jederzeit an die Neugestaltung der Regelwerke anpassen zu können, empfiehlt sich eine einfache Programmierung.

Nach den von der Verfasserin zusammengestellten didaktischen Anweisungen für Lernsysteme sind folgende Punkte zu beachten:

1. Neugier auf das Programm wecken: Es ist wichtig, dass der Einsatz eines Lernprogramms von der Dozentin vorbereitet wird. Sinn und Zweck der Formalerschließung muss den Studentinnen bekannt sein und sie neugierig machen. Das Lernprogramm selbst ist attraktiv zu gestalten (z.B. eingescannte Haupttitelseiten lesbar und bunt) und soll immer wieder unerwartete Momente bieten.

2. Lernziele angeben: Im Rahmen eines Gesamtcurriculums sind die Lernziele der Formalerschließung im entsprechenden Studienführer angegeben. Die speziellen Lernziele des Lernprogramms können von der Dozentin vorgegeben werden. Für einen umfassenderen Einsatz des Lernprogramms ist es notwendig, diese Ziele entweder am Anfang oder, besser, im Begleitmaterial zu verzeichnen. Die Übungsbeispiele müssen sich auf den vorher präsentierten Stoff beziehen (z.B. Ansetzung von Personennamen mit entsprechenden Beispielen für die Ansetzung etc.)

3. Bedienbarkeit erleichtern: Das Lernprogramm muss einfach zu bedienen sein. Komplizierte Schritte sind zu erklären, Hilfen (am besten Onlinehilfen) sind anzubieten.

4. Dem Lerner Freiheit geben: Die Gestaltung des Lernprogramms darf die Lernerin nicht einschränken, Flexibilität ist gefordert (z.B. Weg durch das Programm frei wählbar, jederzeitiger Abbruch möglich, Lernerin bestimmt über Hilfe etc.) Die Zielvorgaben sollten aber klar sein, damit nicht die Effektivität des Programms durch Auslassen unangenehmer oder schwieriger Punkte leidet.

5. Der Zielgruppe entsprechend gestalten: Manche Faktoren sind der Zielgruppe gemeinsam. So ist es z.B. empfehlenswert, das Lernprogramm auf Erwachsene auszurichten, etwa in der Sprachwahl. Das Eingehen auf die Einzelne ist in einem Lernprogramm nur schwer möglich. Durch das Anbieten verschiedener Darstellungsformen und von Hilfestellungen kann dieser Nachteil zumindest zum Teil ausgeglichen werden.

6. Führung geben: Der Vorteil von Lernprogrammen ist die anonyme Hilfestellung, die entweder abgerufen werden kann oder sich automatisch einblendet, wenn voraussichtlich Hilfe benötigt wird (z.B. bei Fehlern in der Schreibweise). Daneben sollte es aber auch Hinweise auf menschliche Ansprechpartner geben, etwa durch Angabe der entsprechenden eMail-Adressen.

7. Die Lernerin aktivieren: Die Aktivierung der Lernerinnen wird im Lernprogramm hauptsächlich durch Übungen der Elemente einer Titelaufnahme erreicht. Das Lernprogramm ist aber auch so zu gestalten, dass es bei Problemlösungen in der Katalogisierungspraxis eingesetzt werden kann. Für den Lernprozess ist es erforderlich, dass einzelne Definitionen und Regeln ausgedruckt werden können. Außerdem sollte die Möglichkeit gegeben sein, eigene Notizen zu machen.

8. Die Motivation aufrecht erhalten: Es ist ratsam, die Punkte des erweiternden ARCS-Modells zu beachten. Verstärkend wirken vor allem positive Rückmeldungen über realitätsnahe, erfolgreich absolvierte Übungen.

9. Das Lernprogramm interessant gestalten: Die Präsentation muss übersichtlich und anregend sein (z.B. listenhafte Aufzählung der zu beachtenden Punkte, Gestaltung mit verschiedene Fenstern, Farbwahl). Die Komplexität der Regelwerke sollte aufgeschlüsselt und in einzelne Punkte gefasst werden, die miteinander verknüpft sind. Die zu vermittelnden Inhalte werden so präsentiert, dass die Lernenden sie als spannend empfinden

10. Persönliche Kontakte ermöglichen: Es ist sinnvoll, das Lernprogramm nicht isoliert stehen zu lassen, sondern in ein Curriculum einzubinden. Dazu gehört auch der Kontakt zu einer Tutorin, die bei Schwierigkeiten (etwa bei unverständlichen Punkten des Regelwerks) weiterhilft, ferner die Möglichkeit, sich über einzelne Punkte des Lernprogramms mit anderen zu besprechen.

11. Evaluation bieten: Die Übungen müssen auf die Zielvorgaben bezogen sein. Die Relevanz für die Prüfung, aber auch für die Formalerschließungspraxis muss klar sein.