FAQs

Microsoft Word

Wenn ich das Dokument, das ich schreibe, auf einem anderen Computer öffne, verschieben sich die Seitenumbrüche. Kann das vermieden werden?

Dieses Word-spezifische Problem lässt sich meist dadurch beheben, dass im Menüeintrag „Extras“ - „Optionen“ - „Kompatibiltät“ der Eintrag „Druckermaße für Dokument-Layout verwenden“ deaktiviert wird. Dies muss allerdings schon auf dem System geschehen, auf dem das Dokument erstellt wird.

Einige meiner eingefügten Abbildungen werden nur als rotes Kreuz dargstellt. Woran liegt das?

Eine häufige Ursache hierfür ist, dass nicht ausreichend Speicher zur Verfügung steht. Oft hilft hierbei ein erneutes Starten des Computers.
Ein rotes Kreuz erscheint auch dann, wenn Word eine (lediglich als Verknüpfung eingefügte) externe Datei nicht mehr findet. Das kommt insbesondere dann vor, wenn versucht wird, ein solches Word-Dokument auf einem anderen System zu öffnen oder wenn sich die Position der Dateien auf dem Computer geändert hat. Eventuell müssen die Grafiken nochmals eingefügt werden.
Eine weitere Fehlerquelle besteht darin, dass die Abbildung zu groß skaliert ist. Abhilfe schafft hier, im Kontextmenü (rechte Maustaste auf der Abbildung betätigen) den Punkt „Grafik (Bild) bearbeiten“ zu wählen und die Abbildung dort kleiner zu skalieren.

Nach dem Einfügen einer Grafik (egal ob aus einer Datei oder über die Zwischenablage) erscheint diese nur als schmaler Streifen in der Größe einer Schriftzeile.

Dieses Problem beruht auf einer Einstellung in der Absatzformatierung der (aktuellen) Absatzformatvorlage (meist „Standard“). Diese kann man auf folgendem Wege ändern: Im Menü „Format“ den Punkt „Formatvorlagen und Formatierung...“ und dort die Absatzformatvorlage „Standard“ wählen, dann im Menü „Format“ - „Absatz“ klicken. Hier darf im Feld Zeilenabstand nicht die Option „Genau“ gewählt sein. Alle anderen Möglichkeiten sollten in diesem Zusammenhang keine Probleme bereiten.

Die Einstellungen der linken und rechte Seitenrander werden zwar auf dem horizontalen Lineal richtig angezeigt, trotzdem lässt dich der Standard-Text nicht danach ausrichten.

Wenn die Textbegrenzung mit dem eingestellten (und auf dem Lineal auch korrekt angezeigten) Seitenrand nicht übereinstimmt, liegt das meist daran, dass die Spaltenbreite nicht richtig eingestellt ist. Das lässt sich über folgenden Menüeintrag korrigieren: „Format“ - „Spalten...“. Meist genügt dort ein Klick auf „Eine“, damit im Feld „Breite“ wieder der richtige Wert steht.

Wenn ich einer bestimmten Textstelle per Hand Formatierungen zuweise, stellt sich zuweilen automatisch eine andere Formatvorlage ein.

Dieses Problem geht auf eines der vielzähligen „Features“ von Word zurück. In diesem Fall versucht Word zu erkennen, welche andere Formatvorlage mit den gemachten Änderungen „gemeint“ sein könnte und weist dem Text diese Formatvorlage entsprechend zu. Das kann ausgeschaltet werden, wenn man unter „Extras“ - „AutoKorrektur-Optionen...“ das Fenster „AutoFormat während der Eingabe“ auswählt und dort das Kontrollkästchen „Formatvorlagen basierend auf Formatierung definieren“ deaktiviert.

Wenn ich für einem Abschnitt (Kapitel) die Kopf-/Fußzeile ändere, ändern sich andere Kopf-/Fußzeilen auch.

Ein häufiger Fehler wenn Kopf-/Fußzeilen geändert werden besteht darin, dass die Definition der Kopf-/Fußzeile eines Abschnittes noch als gleich mit der Kopf-/Fußzeile des vorhergehenden Abschnittes definiert ist. Änderungen in einer der beiden Abschnitte wirken sich also auch auf den anderen aus.

Um das zu verhindern aktivieren Sie die Kopf-/Fußzeilen-Ansicht („Ansicht“, „Kopf-/Fußzeile“) und deaktivieren Sie den Button „Wie vorherige (Verknüpfung zum Vorherigen)“ (vermutlich fünfter Knopf von rechts) in der Kopf-/Fußzeilen-Symbolleise.
Achtung: „Wie vorherige“ bezieht sich dabei nicht auf die Kopf-/Fußzeile der Seite, sondern auf die Kopf-/Fußzeile des gesamten Abschnittes. Sie brauchen diese Änderung also pro Abschnitt nur einmal vorzunehmen.

Was tue ich, wenn ich ein kaputtes Dokument habe?

Manchmal kommt es vor, dass ein Dokument reproduzierbar abstürzt, beispielsweise immer dann, wenn man eine bestimmte Grafik oder Formel anklickt.
Dies kann unter Umständen an beschädigten und ungültigen Verknüpfungen (z.B. zu Grafiken und Formeln) liegen. Um zu überprüfen, ob dieses in dem Dokument als Ursache in Betracht kommt, markieren Sie das gesamte Dokument über die Tastenkombination „Strg+A“ und aktualisieren sie anschließend die Felder über die Taste „F9“. Sollten hier Fehlermeldungen erscheinen, überprüfen Sie die Verknüpfung bzw. es kann erforderlich sein, die Grafik oder Formel neu einzufügen.
Anscheinend hilft es auch manchmal dafür zu sorgen, dass alle nicht benötigten temporären Dateien auf dem System gelöscht sind.
(Nach einem Artikel in der Newsgroup „microsoft.public.de.word“ von Thomas Löwe)

Siehe dazu auch in der Microsoft Support-Datenbank:
Word 2000/2002/2003: Problembehandlung bei beschädigten Dokumenten
Word 2000/2002/2003: Wie Word für Windows temporäre Dateien verwendet

Wo kann ich weitere Hilfestellungen zu Word im Internet erhalten?

Zu allgemeinen Fragen zu Word für Windows seien die folgenden Adressen empfohlen:

Die am häufigsten gestellten Fragen an Microsoft finden Sie unter:
http://support.microsoft.com/default.aspx/ph/2530?cid=C_12413

Silvia Widmer hat einen FAQ zusammengestellt unter:
http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/

Ein FAQ von „Most Valuable Professionals“:
http://www.mvps.org/word/

Ein netter FAQ von der Uni Dortmund:
http://www.hrz.uni-dortmund.de/S3/alexandra/helpdesk/faq/faq.htm#Word

Außerdem können Sie Hilfe in Newsgroups finden. Tragen Sie als Newsgroup-Server „news.microsoft.com“ ein, dann haben Sie Zugriff auf diverse Newsgroups, wie z.B.„microsoft.public.de.word“.

Muss ich die Bibliographie wirklich so aufwändig durchformatieren oder kann ich da wählen, ob ich es nicht einfach als Textblock stehen lasse?

Die Bibliographie muss vollständig mit „Literaturart“ und „Literaturangabe“ formatiert sein. Nach dem Einfügen der Vorlage „dissertation-hu“ finden Sie „Ansicht“, „Symbolleisten“ die Symbolleisten zur Formatierung des Literaturverzeichnisses mit der Literaturart und der Literaturangabe.

Der automatische Format-Check, der bei den Formatvorlagen dabei ist, funktioniert ja nicht auf dem Mac. Wie kann ich die Datei vor dem Druck überprüfen?

Benutzen Sie zur Kontrolle bitte die „Checkliste“ im Leitfaden diss-hu-leitfaden.pdf

Üblicherweise verwende ich Grafiken in Word, indem ich sie dann herunterskaliere (z.B. größe=25%). Nun kann ich mir vorstellen, dass das beim e-Publizieren Probleme bereiten könnte?

Nein, das führt nicht zum Problem.

Ich habe überhaupt kein Literaturverwaltungsprogramm genutzt, sondern meine gesamte Arbeit in Word erstellt. Muss ich denn dann überhaupt etwas an meinem Literaturverzeichnis ändern?

Wenn Sie kein Literaturverwaltungsprogramm benutzt haben, müssen Sie das Literaturverzeichnis nachformatieren. Bitte beachten Sie dabei die Hinweise im Leitfaden: diss-hu-leitfaden.pdf

Ich möchte die Abbildungsbeschriftungen in meiner Dissertation oberhalb der Abbildungen setzen. Ist es möglich?

Für die PDF-Version können Sie sicher die Abbildungsbeschriftung über die Abbildung setzen. Bitte bedenken Sie aber, dass das dann für die Abgabe der Word-Version wieder geändert werden muss. Also, Abbildungsbeschriftung muss in der Word-Version unter die jeweilige Abbildung gesetzt werden.

Ich verfasse meine Dissertation auf Englisch und möchte daher die Abbildungen auch auf Englisch beschriften („Figure 1.1“ usw.), aber es ist keine englische Variante der Beschriftung verfügbar.

Sie können das Wort „Abbildung“ durch „Figure“ ersetzen.