Dokumentvorlage für Microsoft Word - Allgemeines
Ich habe in Word-Version meiner Dissertation nicht die verlangte Formatvorlage verwendet und würde gerne wissen, welche Änderungen im Format bei der vorliegenden Arbeit notwendig sind.
- Erstellung eines PDF-Dokumentes nach unseren Vorgaben aus Ihrem
vorliegenden Word-Dokument
- Nachformatierung mit der Dokumentvorlage dissertation-hu
- Erstellung von Textdokumente f�r Abstracts und Keywords nach unseren
Vorgaben
- Senden der Dokumente �ber unsere �bertragungsseite.
Im Gegensatz zur Nummerierung von Formel ist die Nummerierung von Abbildungen und Tabellen fortlaufend und nicht an Kapitel gebunden. Kann das geändert werden?
Ja. Die Nummerierungen der Dokumentvorlage sind nur Vorschläge. Sie können sie nach Belieben ändern.
Bei Benutzung von inline-Formeln in Abbildungs- bzw. Tabellenbeschriftungen bekomme ich während der Ausführung von „check-hu“ Fehlermeldung.
Gibt es hierfür eine Lösung oder muss ich alle Formeln aus Abbildungs- bzw. Tabellenbeschriftungen entfernen?
Die Verwendung von inline Formeln ist in der Tat in Abbildungs- und Tabellenbeschriftungen nicht erlaubt. Sie können statt dessen Bilder oder, falls möglich, Standardtext verwenden.
Was tun bei „Laufzeitfehler 5941. Das angeforderte Element ist nicht in der Sammlung vorhanden.“?
Dieser Fehler weist darauf hin, dass eine Formatvorlage, die von einem
Makro benötigt wird, nicht im Dokument vorhanden ist.
Dies hat meist die Ursache, dass bestimmte Formatvorlagen nicht
ordnungsgemäß in das Dokument eingefügt sind oder aus anderen Gründen
einfach fehlen. Um diesen Zustand zu beheben führen Sie bitte aus dem
Menü „Dissertation“ den Punkt „Formatvorlagen einfügen“ erneut aus.
Im Allgemeinen tritt dieser Fehler im Zusammenhang mit dem Befehl
„Dissertation“, „Literaturverzeichnis“, „Umwandeln“ und den
Kursiv-, Fett- und Unterstrichen- Buttons auf. In einem Spezialfall
trat der Fehler allerdings nur dann auf, wenn der Kursiv-Button
betätigt wurde, aber nicht bei Fett und Unterstrichen. Hier stellte
sich als Ursache eine englischsprachige
Word-Installation heraus. In dieser wurde das Semikolon („;“) in
Formatvorlagen in einen Punkt („.“) umgewandelt. Das Makro konnte
dann nicht mehr auf die entsprechenden Formatvorlagen zugreifen.
Überprüfen Sie in diesem Fall, ob die folgenden Formatvorlagen
zeichengenau im Dokument enthalten sind:
„Titel: Artikel;Beitrag“, „Titel: Werks;Buch;Zss.“ und „ISSN;ISBN;DOI;URL“.
Wenn nicht versuchen Sie die vorhandenen entsprechenden Formatvorlagen
umzubenennen oder die richtigen einzufügen.
Wozu dient die Nachformatierung mit den Formatvorlagen?
Die Nachformatierungen sind für die Konvertierung nach XML/HTML nötig, da
dieses ein strukturiertes Format ist. Mit den Formatvorlagen wird z.B. festgelegt,
wo ein neues Kapitel beginnt, welche Beschriftung zu einer Abbildung gehört
und welcher Art eine Literaturangabe ist.
Wichtig ist es an dieser Stelle, dass der Konverter nach XML/HTML sich
nur anhand der Formatvorlagen orientiert. Wenn z.B. Fett, Kursiv,
Unterstrichen und Hoch/Tiefgestellt nur in den Zeicheneigenschaften
festgelegt sind, werden diese Eigenschaften vom Konverter ignoriert. Nur
wenn diese Formatierungen mit der entsprechenden Formatvorlage versehen sind,
setzt der Konverter sie um.
Aus diesem Grunde ist auch das genaue Layout
(Schriftgröße, Schriftart, Abstand vor Absatz, Anderthalbzeilig usw.)
für die Konvertierung nach XML/HTML ohne Belang, da diese Eigenschaften bei der
Konvertierung ignoriert werden.
Für das PDF spielen die Nachformatierungen keine Rolle, hier kommt es
nur auf das Layout an.
Dürfen in Tabellen Zellen verbunden werden?
Ja. Innerhalb von Tabellen dürfen Zellen sowohl mehrerer Spalten als auch mehrerer
Zeilen zusammengefasst werden.
Sind in Tabellen wirklich nur die Formatvorlagen „Standard“ und „Tabellen-Standard“ erlaubt?
In der Übung und der Checkliste ist vorgeschrieben, dass sich in
einer Tabelle nur die Formatvorlagen „Standard“ und „Tabellen-Standard“
erlaubt sind. Dies ist nicht ganz richtig, da in Tabellen auch andere
Formatvorlagen der Dokumentvorlage „dissertation-hu“ erlaubt sind,
die Sinn ergeben.
Wenn also z.B. mit Hilfe einer blinden Tabelle eine Abbildung positioniert
wird, ist innerhalb einer Tabelle auch die Formatvorlage „Beschriftung“
zulässig. Andere Formatvorlagen wie z.B. Überschriftsformatvorlagen
machen dort hingegen keinen Sinn.
Zeichenformatvorlagen (z.B. „Fett“, „Kursiv“) sind in allen Elementen erlaubt,
also auch in Tabellen, Beschriftungen usw.
Die Formatvorlage „Tabellen-Standard“ dient dazu, in Tabellen eine Formatvorlage
verwenden zu können, die andere Formatierungseigenschaften als die Formatvorlage
„Standard“ hat. Z.B. könnte in „Standard“ als Abstand vor dem Absatz 3pt
definiert sein, während in „Tabellen-Standard“ 1pt festgelegt sind um die
Tabelle kompakter zu halten.
Sind Fußnoten erlaubt?
Fußnoten, die als solche (also über „Einfügen“ - „Referenz“ - „Fußnote...“) in
Word erstellt wurden, können unverändert bleiben. Sie werden in der HTML-Version zu
Hyperlinks, die - wie im Word-Dokument auch - an das Ende der jeweiligen Seite verweisen.
Nach Verwendung der Dokumentvorlage „dissertation-97“ taucht über manchen Fußnoten das Wort „test“ auf und lässt sich nicht löschen.
Dies ist ein bekannter Fehler in älteren Versionen der Dokumentvorlage
„dissertation-97“. Über der Trennlinie einer von der vorherigen Seite fortgesetzen
Fußnote erscheint die Zeichenfolge „test“, die sich scheinbar
nicht löschen lässt.
Die Behebung des Fehlers ist beschrieben unter
http://edoc.hu-berlin.de/e_autoren/versionskontrolle/bugs.php#bug2.
Können sich Abbildungsbeschriftungen auch über der Abbildung befinden?
Nein, dies ist nicht möglich. Ebenso dürfen sich Tabellenbeschriftungen nicht
unter der Tabelle befinden. (Siehe dazu auch in der
Checkliste.)
Dies hat Gründe, die in der Konvertierung nach XML/HTML liegen. Wenn Sie also
unbedingt wollen, dass sich die Beschriftung woanders befindet als in der
Checkliste vorgeschrieben müssen Sie zwei verschiedene Versionen Ihres
Dokumentes erstellen. Einmal für die Konvertierung nach PDF mit den
Beschriftungen wo Sie sie haben wollen und eine Version als formatierte
Word-Version, in der sich die Beschriftungen wie in der Checkliste
vorgeschrieben befinden. Achten Sie dabei aber bitte auf die Seitenechtheit
zwischen den beiden Versionen (siehe dazu auch Was heißt Seitenechtheit für meine Dissertation?).
Kann ich eine Abbildungsbeschriftung neben einer Abbildung platzieren?
Aus technischen Gründen (Konvertierung nach XML/HTML) raten wir davon ab,
dies überhaupt zu tun.
Wenn es aber unbedingt sein muss, benutzen Sie dazu bitte einen zweispaltigen
Abschnitt. Textfelder oder ähnliches sind explizit verboten, siehe
Checkliste.
Ebenso ist eine Positionierung mit Tabellen nicht möglich wenn sich Abbildung
und Beschriftung in verschiedenen Tabellenzellen befinden, da dann eine
Zuordnung von Abbildung und Beschriftung für den Konvertierer nicht
möglich ist.
Bei der zweispaltigen Positionierung muss beachtet werden, dass sich erst die
Abbildung in der ersten Spalte
und dann die Beschriftung in der zweiten Spalten befindet. Sehr wichtig ist
dabei, dass sich zwischen Abbildung und Beschriftung nur entweder
ein Absatzendezeichen oder ein Spaltenwechsel befindet. Wenn sich zwischen
Abbildung und Beschriftung mehrere Zeichen (auch mehrere Absatzendezeichen)
oder gar kein Zeichen befindet kann der Konvertierer die Beschriftung nicht
der Abbildung zuordnen.
Wenn Sie so vorgehen sollten Sie also ein erfahrener Word-Benutzer und
auf eine eventuelle Nachformatierung der entsprechenden Stellen gefasst sein.
Ist es möglich ein Zentraldokumente zu verwenden?
Wie in der Checkliste
beschrieben ist es zwar möglich mit Zentraldokumenten zu arbeiten, diese müssen
aber vor der Abgabe in ein normales, zusammenhängendes Word-Dokument umgewandelt
werden. Gleiches gilt für mehrere Word-Dateien ohne Zentraldokument.
Die Word-Datei darf nur als eine zusammenhängende Datei abgegeben werden.
Wann soll ich die Formatvorlagen „math. Formel“ und „math. Formel inline“ verwenden?
Grundsätzlich sollten diese Formatvorlagen nur bei Grafiken und nicht für
Text verwendet werden.
„math. Formel“ sollte verwendet werden, wenn eine mathematische Formel
in einem eigenen Absatz steht und “math. Formel inline“ wenn eine
mathematische Formel im Fließtext steht.
Mathematische Sonderzeichen im Fließtext, die als Grafiken eingebunden
sind, brauchen diese Formatvorlage nicht zu tragen. Ab wann eine
Aneinanderreihung von mathematischen Zeichen mit einer Formatvorlage
als Formel gekennzeichnet wird entscheidet der Autor.
Eine Auszeichnung der Formeln mit Formatvorlagen erhöht die Qualität
des Dokumentes im Archivierungsformat XML, da dann auch dort Formeln
als solche ausgewiesen sind.
Das gleiche gilt analog auch für die Formatvorlagen „chem. Formel“ und
„chem. Formel (inline)“.
Mit welcher Formatvorlage muss ich die Überschrift „Inhaltsverzeichnis“ formatieren?
Formatieren Sie bitte die Überschrift des Inhaltsverzeichnisses als „Standard“.
Ich schreibe mit der Formatvorlage „dissertation-hu“ und bei mir ist die Schriftgröße der Fußnoten genauso groß wie der normale Text. Was mache ich falsch und wo kann ich das so ändern, dass sich die Schriftgröße aller bereits geschriebenen Fußnoten ändert?
Dokument öffnen, „Format“, „Formatvorlagen und Formatierung“ auswählen.
Nun erscheint ein Fenster, wo Sie neben „Anzeigen“ den Punkt „Benutzerdefiniert...“ auswählen müssen.
Es erscheint ein weiteres Fenster „Formatierungseinstellungen“, wo Sie dann auf den Button „Formatvorlagen“ drücken.
Es erscheint ein Fenster „Formatvorlage“, wo man „Fußnotentext“ als Vorlageformatierung finden und markieren kann. Nun kann man mit Hilfe des Buttons „Ändern“ ein Fenster aufrufen, wo Sie die Formatierung des Fußnotentextes ändern können.
Das vorhandene Absatzformat „Beschriftung“ erlaubt keine Nummerierung bzw. Gliederung mit der Kapitelnummer als erster Ebene.
Über die Menüleiste „Format“, „Formatvorlagen und Formatierung...“, Formatierung „Beschriftung“ auswählen, dann ändern anklicken, jetzt „Format, Nummerierung“ auswählen, hier den Karteireiter „Nummerierung“ und dann „Anpassen“ auswählen.
An dieser Stelle lassen sich die gewünschten Einstellungen vornehmen.
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