FAQs

Dokumentvorlage für Microsoft Word - Installation

Wo bekomme ich die Dokumentvorlage her und wie kann ich ein Dokument damit erstellen?

Auf der Internetseite http://edoc.hu-berlin.de/e_autoren/dokvorlage.php werden die Dokumentvorlage in der jeweils aktuellen Version sowie eine Beschreibung dafür zur Verfügung gestellt. Dort kann man auch weitere Informationen und Hilfestellungen zum Schreiben einer Dissertation mit der Dokumentvorlage beziehen.
Um ein neues Dokument mit der Dokumentvorlage zu erstellen, ist in MS Word nach der Installation der Dokumentvorlage im Menü „Datei“ der Punkt „Neu“ zu wählen und dort die Dokumentvorlage (dissertation-hu) anzuklicken. Anschließend stehen neben sämtlichen Formatvorlagen auch das Menü „Dissertation“ sowie die benötigten Makros zur Verfügung.

Wie kann ich meine schon teilweise oder komplett fertige Dissertation nachträglich mit der Dokumentvorlage versehen?

Dazu ist zunächst die Installation der Dokumentvorlage auf Ihrem Rechner erforderlich. Anschließend öffnen Sie Ihr Dokument wie gewöhnlich und verbinden es dann mit der Dokumentvorlage: „Extras“ - „Vorlagen und Add-Ins“ - „Verbinden“ bzw. „Anfügen“, dann die Datei „dissertation-hu“ auswählen und dann „Öffnen“ und „OK“. Jetzt ist der Menüpunkt „Dissertation“ und die nötigen Makros verfügbar.
Nun müssen Sie nur noch die Formatvorlagen aus der Dokumentvorlage in die Dissertation übertragen: Menü „Dissertation“, „Formatvorlagen einfügen“, „OK“.
Gehen Sie auch so vor, wenn Sie die Dokumentvorlage „dissertation-hu“ mit einer neuen Version aktualisieren wollen.
Weitere Informationen zum Nachformatieren einer Arbeit bietet die Beschreibung der Dokumentvorlage, die sich unter http://edoc.hu-berlin.de/e_autoren/dokvorlage.php herunterladen lässt.

Ich habe die Dokumentvorlage zwar korrekt installiert, allerdings ist der Menüpunkt „Dissertation“ nicht vorhanden.

1)
Eventuell sind durch eine Sicherheitseinstellung in Word die Makros deaktiviert worden.
In Word 97 muss beim Verbinden mit der Dokumentvorlage „dissertation-hu“ eine eventuelle Frage diesbezüglich mit „Makros aktivieren“ bestätigt werden.
(Trotzdem sollte unter „Extras“, „Optionen...“, Karteikarte „Allgemein“ aus Sicherheitsgründen ein Häckchen vor „Makrovirus-Schutz“ stehen.)

In Word 2000 / XP sollte im Menü „Extras“, „Makro“, „Sicherheit...“ bzw. „Sicherheitseinstellungen“ die Sicherheitseinstellung „Mittel“ gewählt werden. Auf diese Weise kann für jede Datei einzeln bestätigt werden, ob die darin enthaltenen Makros ausgeführt werden dürfen.Sie müssen bei der Dokumentvorlage „dissertation-hu“ wie in Word 97 das Ausführen der Makros bestätigen.
Wenn sich die Dokumentvorlage „dissertation-hu“ im Vorlagenordner von Word befindet, gilt sie als vertrauenswürdig und die Makros werden ohne Rückfrage aktiviert. Dann kann auch die Sicherheitseinstellung „hoch“ gewählt werden.

2)
Dieses Problem taucht auch auf, wenn das Dokument erst nachträglich mit der Dokumentvorlage verbunden wurde oder es auf einem anderen Rechner geöffnet wurde, auf dem sich die Dokumentvorlage gar nicht oder an anderer Stelle befindet. Um Menüs und Makros nutzen zu können, muss die Dokumentvorlage allerdings auf dem Bearbeitungsrechner präsent sein. Anschließend ist unter „Extras“ - „Vorlagen und Add-Ins“ der Knopf „Anfügen“ bzw. „Verbinden“ anzuklicken und die Dokumentvorlage auszuwählen. 

3)
Falls Sie auf Ihrem Computer den Adobe Acrobat in der Version 6.0 installiert haben, wird durch einen Fehler in dieser Software das Menü „Dissertation“ ausgeblendet. Ein Update auf die Version 6.0.1 behebt das Problem.

Ist es erlaubt, Formatvorlagen zu verändern?

Ja. Die Formatierung der Formatvorlagen ist den Vorlieben des Autors bzw. denen des Instituts/der Fakultät überlassen. Wichtig ist allein, dass die Namen der Formatvorlagen unverändert bleiben und diese auch semantisch korrekt verwendet werden. Formatvorlagen lassen sich unter „Format“ - „Formatvorlagen und Formatierung...“ ändern. Dort ist die zu ändernde Formatvorlage auszuwählen, bevor im Kontextmenü auf den Knopf „Ändern...“ geklickt werden kann. Im neu geöffneten Fenster kann dann unter „Format“ der Aspekt der Formatierung (Absatz, Zeichen, Numerierung, etc.) ausgewählt und die Eigenschaften entsprechend geändert werden.

Einen kürzeren Weg gibt es in der neusten Version der dissertation-hu Vorlage: im Menü „Dissertation“ anklicken, dann „Formatvorlage ändern“. Formatvorlage auswählen, „Ändern anklicken“, und dann unter „Format“ den Aspekt der Formatierung (Absatz, Zeichen, Numerierung, etc.) auswählen und die Eigenschaften entsprechend ändern.

Ist es erlaubt, Formatvorlagen zu löschen oder eigene Formatvorlagen hinzuzufügen?

Formatvorlagen zu löschen, macht in der Regel wenig Sinn, auch wenn es prinzipiell möglich ist, dies zu tun.
Das Hinzufügen eigener Formatvorlagen ist prinzipiell nicht gestattet. Das Hinzufügen neuer Formatvorlagen wird oft dann wünschenswert, wenn verschiedene Textteile, die laut Beschreibung dieselbe Formatvorlage haben, unterschiedlich formatiert werden sollen (z.B. Fließtext einerseits und Tabellenzellen andererseits, die beide mit „Standard“ auszuzeichnen sind). Daher gibt es folgenden „Kompromiss“ zwischen Layout und Struktur: Um Formatierungsprobleme zu lösen (wie im Beispiel genannt), können Sie sich temporär eigene Formatvorlagen definieren (z.B. „TabelleStandard“ o.ä.). Aus dem so erzeugten Dokument erstellen Sie die PDF-Version, aus der ja dann auch die Druckexemplare erstellt werden. Bevor Sie dann die PDF-Datei und die Word-Datei im Computer- und Medienservice abgeben, löschen Sie die hinzugefügten Formatvorlagen wieder aus dem Dokument und ersetzen sie durch die ursprüngliche. Sind die „fremden“ Formatvorlagen bei der Abgabe im Dokument noch enthalten, kann Ihre Arbeit nicht akzeptiert werden.