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Technische Hinweise zur Erstellung von PDF-Dateien

Elektronische Publikationen müssen über mehrere Jahrzehnte mit jedem Computer lesbar sein. Um dies zu gewähren ist bei der Erstellung der PDF-Datei mit großer Sorgfalt vorzugehen.

  • Sie darf keinen Sicherheitsbeschränkungen unterliegen (kein Kennwortschutz).
  • Es ist der PDF/A- Standard einzuhalten, welcher besagt, dass alle Bestandteile in der Datei selbst enthalten sind. Das heißt, verwendete Schriften (Fonts) müssen eingebettet sein. Grafik-, Video- und Audiodateien dürfen nicht als externe Dateien vorliegen.
  • Die Dokumenteigenschaften (Beschreibung) müssen sinnvoll ausgefüllt sein.
  • Das Format muss A4 (210 × 297 mm) oder A5 (148 × 210 mm) sein. Das Dokument muss für doppelseitigen Druck geeignet sein.

Im Folgenden werden Ihnen Hinweise und Hilfen bereitgestellt, die sich aber im Moment in der Überarbeitung befinden. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an edoc@cms.hu-berlin.de oder edoc-latex@cms.hu-berlin.de.

Erstellung.pdf Hinweise für die Erstellung von PDF-Dateien
edoc-hu.kfp Preflight-Profil zur Überprüfung von PDF-Dateien bei Habilitationen und Dissertationen, die mit einem Textverarbeitungssystem (Microsoft Word, Star- oder OpenOffice) erstellt wurden (ab Adobe Acrobat Version 8.0)
Import Preflight-Profil Hinweis zur Installation eines Preflight-Profils in Acrobat 9 Pro

 

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Letzte Änderung: 17.10.2006, sh