Humboldt-Universität zu Berlin | Dokumenten- und Publikationsserver

Informationen, Hilfestellungen, Ansprechpartner

 

Infos zu ...

Hilfe
Ansprechpartner
Arbeitsgruppe
'Elektronisches
Publizieren'
Standort
Leitlinien
Presse
Open-Access-Erklärung der HU
Nutzungs-
bedingungen
Deposit License/
Rechtseinräumung
Information zum
Urheberrecht
Haftungsausschluss
Technische Dokumentation
Dokumentation Statistik
Web-Statistik
Impressum
   

Dokumenten- und Publikationsserver
der Humboldt-Universität zu Berlin

http://edoc.hu-berlin.de

- Leitlinien -

1   Ziele und inhaltliche Kriterien für den Dokumenten- und Publikationsserver der Humboldt-Universität

Der Dokumenten- und Publikationsserver0 bietet allen Angehörigen der Humboldt-Universität die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Dokumente. Im Rahmen dieses Gemeinschaftsangebotes von Computer- und Medienservice und Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität werden wissenschaftliche Dokumente von hoher Relevanz unter Einhaltung von Qualitätsstandards im Internet für Forschung und Lehre bereitgestellt.

Der edoc-Server stellt die technologische Basis zur Umsetzung der in der Open Access Erklärung der Humboldt-Universität formulierten Ideen dar.

Die elektronischen Dokumente erhalten dauerhafte Adressen und werden über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen sowie andere Nachweisinstrumente erschlossen. Der Dokumenten- und Publikationsserver bietet durch besondere Maßnahmen wie digitale Signaturen und Zeitstempel einen Schutz gegen Verfälschungen. Darüber hinaus wird eine Langzeitarchivierung der elektronischen Dokumente gewährleistet.

Betrieb und Weiterentwicklung des Dokumenten- und Publikationsservers sind eingebunden in nationale und internationale Initiativen und Projekte wie dem DINI-Netzwerk1, der »Confederation of Open Access Repositories« (COAR)2, die »Networked Digital Library of Theses and Dissertations« (NDLTD)3 oder die »Open Archives Initiative« (OAI)4.

2   Der Sammelauftrag der Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität für elektronische Dokumente

Der Sammelauftrag der Universitätsbibliothek umfasst die Speicherung, Katalogisierung und Archivierung aller durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Humboldt-Universität veröffentlichten elektronischen wissenschaftlichen Dokumente. Dies bezieht sich sowohl auf rein elektronische Publikationen als auch auf elektronische Versionen gedruckter Dokumente.

Einbezogen sind bedeutsame, aus inhaltlichen, konservatorischen oder aus Gründen der ortsunabhängigen Benutzung retrodigitalisierte ältere Bestände der Universitätsbibliothek und anderer Einrichtungen.

Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Die Veröffentlichung auf dem Dokumenten- und Publikationsserver steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen. Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrats werden alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Humboldt-Universität aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich - eventuell nach einer Sperrfrist - auf dem Dokumentenserver zu veröffentlichen.5

Autorinnen und Autoren wird die Verwendung von Creative Commons-Lizenzen empfohlen.7

Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeber der elektronischen Dokumente.

3   Das elektronische Dokument

Unter dem Begriff »elektronisches Dokument« wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird. Künftig wird angestrebt, den Begriff auf multimediale Dokumente, die Audio- und Video-Sequenzen enthalten, und auf Forschungsdaten zu erweitern.

Ein über den Dokumenten- und Publikationsserver zu veröffentlichendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:

  1. Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.
  2. Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert.
  3. Es entspricht den von Computer- und Medienservice und Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität vorgegebenen technischen Parametern.

4   Elektronische Dokumente, die über den Dokumenten- und Publikationsserver veröffentlicht und verbreitet werden

  1. Folgende Kategorien elektronischer Dokumente werden gespeichert und über den Dokumenten- und Publikationsserver verbreitet:
    1. Publikationen und Publikationsreihen der Humboldt-Universität mit wissenschaftlichen Inhalten wie die Öffentlichen Vorlesungen der Humboldt-Universität oder die Schriftenreihe der Universitätsbibliothek,
    2. durch Angehörige der Humboldt-Universität herausgegebene Publikationen und Publikationsreihen wie Sammelwerke, Kongressbände, Forschungsberichte, Zeitschriften (E-Journals) oder Reihen,
    3. Dokumente, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist (Dissertationen und Habilitationsschriften),
    4. Publikationen und Publikationsreihen von mit der Humboldt-Universität assoziierten Einrichtungen und Personen,
    5. Dokumente von Studierenden der Humboldt-Universität wie Diplom-, Magister- und Seminararbeiten, wenn die Publikation auf Empfehlung durch ein Mitglied des Lehrkörpers erfolgt.
    6. f. Open Access -Zweitveröffentlichungen von bereits erschienenen Artikeln und Publikationen, so genannte Postprints, bzw. Preprints wissenschaftlicher Publikationen, die noch an anderer Stelle publiziert werden sollen.
  2. Die Verbreitung der elektronischen Dokumente kann räumlich eingeschränkt - etwa auf den Campus der Humboldt-Universität - oder zeitlich befristet werden.

5   Sacherschließung auf dem Dokumenten- und Publikationsserver

Alle Dokumente werden durch Mitarbeiter der Bibliothek oder der AG Elektronisches Publizieren bzw. durch die Autoren selbst sachlich erschlossen. Folgende Sacherschließungsinstrumente werden dabei genutzt bzw. angeboten:
  1. Verschlagwortung
    • Freie Schlagworte auf Deutsch und Englisch für Dissertationen und Habilitationen (Autoren)
  2. Abstracts
    • Dissertationen und Habilitationen erhalten jeweils einen deutschen und einen englischen Abstract (Autoren)
  3. Klassifikation
    • RVK – für Dissertationen und Habilitationen (Bibliothek)
    • DDC - Subject Headings– für alle auf dem Server befindlichen Dokumente (AG Elektronisches Publizieren)
    • DDC - für Sondersammelgebiete / EVIFA (Bibliothek)

6   Technische Besonderheiten des Dokumenten- und Publikationsservers

  1. Durch die Vergabe und den Nachweis qualifizierter elektronischer Signaturen erhalten die elektronischen Dokumente ein rechtswirksames Echtheitszertifikat. Die Vergabe der qualifizierten elektronischen Signaturen erfolgt entsprechend dem Gesetz über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen (Signaturgesetz - SigG).
  2. Die elektronischen Dokumente werden mit individuellen und dauerhaften Adressen versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben.
  3. Das Auffinden der elektronischen Dokumente ist über Bibliothekskataloge, Recherchen in bibliographischen Metadaten, Suchterme innerhalb der Strukturen der elektronischen Dokumente und über alphabetische und klassifikatorische Ordnungen sowie dynamisch erstellte Listen und Indizes möglich.
  4. Für die Erschließung, Speicherung und Archivierung der elektronischen Dokumente werden internationale Standards wie die Richtlinien der Open Archives Initiative (OAI) genutzt und weiterentwickelt.
  5. Für die Dokumente auf dem edoc-Server wird eine Verfügbarkeit von mind. 5 Jahren garantiert.
  6. 6. Bei der Verwendung des Archivformates PDF/A wird eine Archivierungsdauer von mind. 5 Jahren garantiert. Bei Verwendung des Formates SGML/XML wird eine Archivierungsgarantie von 50 Jahren gegeben. Die Archivierungsdauer anderer Formate hängt von der Verfügbarkeit des Formates, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungsmöglichkeiten ab.

6   Organisatorische Regelungen

  1. Der Dokumenten- und Publikationsserver wird von Computer- und Medienservice und Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität gemeinsam betrieben.
  2. Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der Humboldt-Universität und Angehörige von mit der Humboldt-Universität assoziierten Einrichtungen kostenfrei.
  3. Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung über den Dokumentenserver erfolgt in der Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität.
  4. Für die Veröffentlichung notwendige zusätzliche Arbeiten wie die Aufbereitung der elektronischen Dokumente oder die Konvertierung in andere Formate werden von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Computer- und Medienservice und der Universitätsbibliothek nach Absprache betreut oder durchgeführt.6 Arbeiten, die einen bedeutenden Mehraufwand erfordern, werden nach den Sätzen der Gebührenordnungen des Computer- und Medienservice und der Universitätsbibliothek in Rechnung gestellt.
  5. Ansprechpartner für alle den Dokumenten- und Publikationsserver betreffenden Fragen ist die gemeinsame Arbeitsgruppe des Computer- und Medienservice und der Universitätsbibliothek »Elektronisches Publizieren«:

    Humboldt-Universität zu Berlin
    AG Elektronisches Publizieren
    Niels Fromm (Leitung)
    Unter den Linden 6
    10099 Berlin

    Tel.: 030 2093-70070
    E-Mail: edoc@cms.hu-berlin.de


0 http://edoc.hu-berlin.de
1 http://www.dini.de
2 http://coar-repositories.org/
3 http://www.ndltd.org/
4 http://www.openarchives.org
5 Empfehlungen zur digitalen Informationsversorgung durch Hochschulbibliotheken. Hrsg. v. Wissenschaftsrat, Greifswald 13. Juli 2001, http://www.wissenschaftsrat.de/download/archiv/4935-01.pdf (10.12.2001), S. 26
6 Hinweise und Beschreibungen sind unter http://edoc.hu-berlin.de/Autoreninfos zu finden.
7 http://de.creativecommons.org/was-ist-cc/

Berlin, 1. September 2010