2 Sicherung digitaler Dokumente

Die folgenden Abschnitte stellen überblicksartig wesentliche Aspekte der Langzeitsicherung digitaler Dokumente dar. Langfristige Sicherung bedeutet, die elektronischen Dokumente über einen Zeitraum zur Verfügung zu stellen, für den aus jetziger Sicht keine sicheren Annahmen zu der dann zur Verfügung stehenden Technik gemacht werden können. Deshalb sind Voraussetzungen zu schaffen, die eine Vielzahl möglicher Wege offen lässt, um flexibel auf geänderte Anforderungen reagieren zu können.
Es werden die wesentlichen Anforderungen an eine langfristige Sicherung formuliert und Lösungsansätze aufgezeigt, die derzeitig Gegenstand der Forschung sind. Anschließend werden einige nationale und internationale Vorhaben aufgeführt, die sich speziell mit dem Thema der Langzeitarchivierung digitaler Publikationen auseinander setzen.

Die Bibliotheken haben den Auftrag, die Publikationen dauerhaft zu archivieren. Schon 1995 hat der Bibliotheksausschuss der DFG formuliert: „Der Erhalt des 'kulturellen und wissenschaftlichen Gedächtnisses' der Gesellschaft obliegt wissenschaftlichen Bibliotheken. Zu ihren klassischen Aufgaben gehören deshalb die Archivierung und die dauerhafte Bereitstellung (Langzeitsicherung) von Literatur und Informationsmaterialien. Dies gilt auch für elektronische Publikationen.“ [DFG95]

Folgende wesentliche Problemstellungen sind bei der langfristigen Sicherstellung der Verfügbarkeit von elektronischen Publikationen zu betrachten.:

1. Sichere Speicherung
   Elektronische Dokumente werden auf Datenträgern, wie z.B. Festplatten und Disketten, gespeichert. Für Sicherungszwecke sind meistens Wechselmedien, wie CD-ROMS, DVDs, DAT- und DLT-Bänder, im Einsatz. Alle diese Medien besitzen je nach Art der Speicherung der Daten eine unterschiedliche Lebensdauer (z.B. bedingt durch die Haltbarkeit der verwendeten Materialien). Das bedeutet, dass die Daten nicht unbegrenzt lange fehlerfrei gespeichert werden können. Während papiergebundene Publikationen bei entsprechender Lagerung und Papierqualität durchaus mehrere Jahrhunderte überdauern können, liegt die Haltbarkeit einer CD-ROM bestenfalls bei einigen Jahrzehnten. Diese Angaben beruhen auf den Angaben der Medien-Hersteller, die die Zeiten aufgrund von Tests oder Simulationen ermittelt haben. Aufgrund der kurzen Zeit, die diese Medien erst zur Verfügung stehen, war bisher natürlich noch keine realitätsnahe Prüfung möglich. Es ist also erforderlich, in regelmäßigen Abständen zu prüfen, ob Medien noch lesbar sind, und bei Bedarf der Inhalt auf neue Medien zu migrieren.
2. Interpretierbarkeit
   Die auf einem Medium gespeicherten elektronischen Publikationen stellen zunächst nichts weiter als einen Bitstrom dar, der mit geeigneter Hardware und Software vom Medium gelesen und anschließend mit einer Applikation unter Auswertung eines definierten Datenformats dem Nutzer sichtbar gemacht wird, z.B. durch Darstellung am Monitor oder als Ausdruck. Aufgrund des rasanten technologischen Wechsels kann jedoch nicht einmal heute mehr sichergestellt werden, dass z.B. ein Textdokument, das mit Wordstar 2.0 erstellt wurde und auf einer 8'' Diskette gespeichert ist, gelesen werden kann.
   Die Forderung ist somit, dass die Daten zunächst einmal korrekt vom Speichermedium gelesen und dann auch noch in ihrer Originaldarstellung präsentiert werden können. Es gibt unterschiedliche Konzepte, um dieses Ziel langfristig zu erreichen (Migration von Daten auf neue Plattformen, Emulation alter Systeme und Applikationen auf neuen, Bewahrung alter Systeme und Applikationen).
3. Authentizität und Integrität
   Bei einer papiergebunden Publikation ist eine Fälschung des Textes relativ schwer durchzuführen und mit verschiedenen technischen Maßnahmen auch gut nachweisbar. Ein elektronisches Dokument kann, wenn nicht besondere Sicherungen erfolgt sind, problemlos geändert werden. Erschwerend kommt hinzu, dass diese Änderungen so gut wie nicht nachweisbar sind, sofern keine besonderen Vorkehrungen getroffen werden. Bei der langfristigen Archivierung von elektronischen Publikationen ist also sicherzustellen, dass diese während ihrer Existenz nicht unerlaubt verändert werden und dass der Urheber des Dokuments bzw. die herausgebende Stelle zweifelsfrei erkannt werden kann.
4. Referenzierbarkeit / Suche
   Für papiergebundene Publikationen gibt es eine Reihe von Methoden, um diese langfristig auffindbar zu machen und zur Verfügung zu stellen. So hat z.B. die Deutsche Bibliothek die Pflicht, u.a. alle in Deutschland erscheinenden Publikationen zu archivieren. Die Erschließung erfolgt durch die Erfassung in (elektronischen) Katalogen mit den wesentlichen Merkmalen. Diese Kataloge können entweder online oder direkt in einer Bibliothek abgefragt werden, um z.B. den Standort eines Werkes zu ermitteln. Mit der Vergabe einer ISBN-Nummer lässt sich ein Buch eindeutig referenzieren.
   Elektronische Dokumente werden auf Servern gespeichert, deren Namen oder deren der Speicherung zugrunde liegende Ordnerstruktur Änderungen unterworfen sind. Eine URL-Referenz auf ein Dokument ist dann nicht mehr nutzbar. Hier helfen Konzepte wie „Persistent Identifier“, also die Zuordnung von eindeutigen Bezeichnern, die durch einen zentralen Dienst auf den konkreten Speicherort referenzieren. Auch wenn elektronische Publikationen im Volltext durchsucht werden können, ist eine Katalogisierung durch Vergabe von Metadaten äußerst sinnvoll, um den Zugriff und den Nachweis zu erleichtern sowie eine Integration mit Verfahren für papiergebundene Publikationen zu erzielen.

Die oben angeführten Themenbereiche stellen nur einige wesentliche Problemstellungen dar, die bei der Archivierung elektronischer Dokumente zu beachten sind. Weitere sind z.B. die Gewährleistung des Urheberschutzes oder Verfahren zur inhaltlichen Bewertung von Dokumenten.

In diesem Abschnitt werden einige Projekte bzw. Initiativen vorgestellt, die sich insbesondere mit der langfristigen Verfügbarkeit von digitalen Dokumenten beschäftigen.

Das Projekt InterPares (International Research in Permanent Authentic Records in Electronic Systems) ist an der School of Library der University of British Columbia beheimatet. Es ist ein Zusammenschluss von Wissenschaftlern verschiedenster internationaler Organisationen und Vertretern der Industrie, die sich die Aufgabe gestellt haben, gemeinsam Theorien und Methoden für die langfristige Sicherung der Authentizität von elektronischen Daten zu entwickeln. Das Projekt Interpares 1 wurde von 1999 bis 2001 durchgeführt. Seine wesentlichen Ergebnisse sind die Reports der vier Task Forces zu den Themen: Authentizität von elektronischen Daten, (inhaltliche) Bewertung von elektronischen Dokumenten, Bewahrung elektronischer Daten, Entwicklung von Strategien. Die Berichte sind stark archivarisch geprägt und beschreiben zunächst theoretische Modelle und Vorgehensweisen im Rahmen der Langzeitarchivierung. Es wird eine umfangreiche Terminologie erarbeitet und auf elektronische Daten angewendet.
Mit Interpares 2, das am 1.1.2002 begann, wird das erste Projekt fortgesetzt und auf weitere Themen ausgedehnt. Es ist zum 31.12.2006 befristet. Schwerpunkte des Projekts sind die Erweiterung des Forschungsgegenstands von permanenten elektronischen Daten auf dynamische und interaktive Daten sowie die Betrachtung während ihres kompletten Lebenszyklus. Fallbespiele werden aus Bereich Kunst und Wissenschaft vorgestellt.
Der Schwerpunkt des Projekts ist stark auf die theoretische Ausarbeitung von Aspekten der Langzeitarchivierung orientiert. Die Erkenntnisse müssen in praktisch verwertbare Konzepte umgesetzt werden.

Die Projektergebnisse von Interpares 1 sowie Informationen zu Interpares 2 sind unter www.interpares.org abrufbar.

Dieses Projekt (Preserving Access to Digital Information) der Nationalbibliothek Australiens wurde bereits 1993 ins Leben gerufen, und zwar auf Initiative von Mitgliedern von Bibliotheken und Archiven, um Richtlinien zu erarbeiten, die die langfristige Verfügbarkeit elektronischer Ressourcen gewährleisten. Wesentliche Ziele von PADI sind

• die Förderung der Entwicklung von Strategien und Richtlinien, um auch langfristig noch auf digitale Ressourcen zugreifen zu können,
• Betrieb einer Website mit Informationen zum Projekt,
• die Unterstützung von Initiativen im Projektumfeld sowie
• Bereitstellung eines Forums zum Austausch von Informationen und die Koordinierung von Projekten und Initiativen im Bereich Langzeitarchivierung

Die Bedeutung von PADI liegt insbesondere darin, eine nationale Initiative zu bilden, die Aktivitäten koordiniert und Unterstützung gibt. Auf der Website werden umfangreiche Informationen zu Entwicklungen im Bereich Langzeitarchivierung bereitgestellt, die einer ständigen Aktualisierung unterliegen. Nähere Informationen zu PADI sind unter der URL http://www.nla.gov.au/padi/ zu finden.

Eine weitere nationale Initiative für die Langzeitarchivierung ist die Digital Preservation Coalition (DPC) aus Großbritannien. Schwerpunkte sind auch hier die Koordinierung von Aktivitäten, die Bereitstellung von Informationen und Foren sowie die öffentlichkeitswirksame Entwicklung des Themas.

Einen ähnlichen Ansatz wie PADI verfolgt das Digital Library Forum, das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung sowie der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördert wird. Ziele sind die Bereitstellung eines Informationsangebots zum Thema Digitale Bibliothek, einer Übersicht zu Forschungsaktivitäten und Projekten, einer Datenbank zu Ausschreibungen und Förderprogrammen sowie eines Forums für den Informationsaustausch von Interessenten.

Im Rahmen des Projekts „Langzeitarchivierung digitaler Dokumente in Deutschland: Initialzündung für die Erstellung eines gesamtdeutschen Konzepts“ soll die Gründung einer nationalen Initiative vorbereitet werden. Die Ziele sind im Einzelnen:

• Initialzündung für die Erstellung eines gesamtdeutschen Konzeptes zur Vermeidung von Einzelaktionen und Insellösungen
• Thematisierung und weitestgehende Diskussion von Grundsatzfragen
• Abstimmung und Planung koordinierter Aktivitäten bzgl. Langzeitarchivierung digitaler Dokumente in Deutschland zur kooperativen Bewältigung der Aufgaben
• Erarbeitung von Richtlinien / Empfehlungen für die weitere Vorgehensweise in Deutschland, auch für die Förderpolitik des BMBF
• Einrichtung eines Kommunikationsnetzes unter den Beteiligten

Diese Fragen wurden auf einem Workshop diskutiert. In der Abschlusserklärung heißt es u.a. : „Die Initiativgruppe Langzeitarchivierung wird Konzepte für den Aufbau eines Kompetenznetzwerkes für Deutschland erarbeiten und dafür eine Kooperationsplattform und eine Kommunikationsstruktur entwickeln. Dazu soll ein Projekt beim BMBF beantragt werden.“ Es wäre wünschenswert, wenn damit in Anlehnung an PADI oder die DPC eine deutschlandweite Koordination der Vorhaben zur Langzeitarchivierung erfolgt. Ausführliche Informationen hierzu sind auf den Webseiten des Digital Library Forums unter http://www.dl-forum.de/Foren/ zu finden.

Weitere Projekte im europäischen Umfeld, die jedoch bereits abgeschlossen wurden, sind NEDLIB (Networked European Deposit Library), das die Entwicklung einer Basis-Struktur für eine vernetzte europäische Bibliothek zum Ziel hatte, sowie CeDars (curl examplars in digital archives). Informationen zu diesen Projekten finden sich auf den Webservern http://www.kb.nl/coop/nedlib/ sowie http://www.leeds.ac.uk/cedars/