Kriterienkatalog vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive
Version 1 (Entwurf zur öffentlichen Kommentierung)
Digitale Informationen sind zu einem nicht mehr wegzudenkenden Bestandteil unseres kulturellen und wissenschaftlichen Erbes geworden. Wissenschaftliche Erkenntnisse, historische Dokumente und kulturelle Leistungen liegen in stark zunehmenden Maße - und häufig ausschließlich - in e-lektronischer Form vor. Neben den unschätzbaren Vorteilen dieser Form besteht ein gravierender Nachteil: Zur Erfassung der Information durch den Menschen ist erheblicher technischer Aufwand unabdingbar. Zusätzlich unterliegen die benötigten technischen Mittel nach wie vor einer unvor-stellbar rasanten Weiterentwicklung. Die damit verbundene schnelle Überalterung der intepretie-renden Technik ist in Kombination mit dem oftmals unsichtbaren physischen Verfall der Medien eine ernste Bedrohung für den Informationserhalt - nicht nur langfristig! Dieser Umstand wirft die objektiv begründete Frage nach Vertrauenswürdigkeit auf. Produzenten und Konsumenten von Information stellen sich die Frage, welche „Gedächtnisorganisationen“ ü-berhaupt in der Lage sind, die Authentizität, Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit digitaler Information zu wahren. Und Verantwortliche in Institutionen, konfrontiert mit einer unaufhaltsa-men Flut von digitalen Objekten, stehen vor dem Problem, Vertrauenswürdigkeit zu erlangen und nach außen darzustellen, sei es um der Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrages gerecht zu werden oder um auf dem Markt zu bestehen. Genau hier setzt die Arbeit der nestor-Arbeitsgruppe „Vertrauenswürdige Archive - Zertifizierung“ an. Sie identifiziert Kriterien, die die Bewertung der Vertrauenswürdigkeit eines digitalen Lang-zeitarchivs sowohl in organisatorischer als auch in technischer Hinsicht ermöglichen. Die Definiti-on der Kriterien geschieht in engem Kontakt mit unterschiedlichsten Gedächtnisorganisationen und Produzenten von Information sowie weiteren Betroffenen und Experten. Dieses offene Vorge-hen ist Grundlage für eine hohe Allgemeingültigkeit und Praxistauglichkeit sowie eine breite Ak-zeptanz der Ergebnisse. Der nun vorliegende Kriterienkatalog zur öffentlichen Kommentierung bildet einen wichtigen Meilenstein bei der Erreichung der Ziele der Arbeitsgruppe. Einerseits soll den Gedächtnisorganisationen damit ein fundiertes, abgestimmtes und praxisgerechtes Hilfsmit-tel zur Erlangung und Darstellung von Vertrauenswürdigkeit bereitgestellt werden. Andererseits soll auch die Option eröffnet werden, die Vertrauenswürdigkeit durch eine Zertifizierung im Rah-men eines national bzw. international standardisierten Verfahrens nachzuweisen. Der nun fertig gestellte Entwurf unterstützt auch die aktive Teilnahme an bereits laufenden internationalen Stan-dardisierungsarbeiten. Das vorliegende Dokument gibt zunächst eine kurze Einführung in die Problematik der Langzeit-archivierung digitaler Objekte. Eine Beschreibung wichtiger Konzepte und Prinzipien, die dem Kriterienkatalog zu Grunde liegen, sorgt für eine leichte Verständlichkeit. Die Ziele und Vorge-hensweise der Arbeitsgruppe werden kurz erläutert. Dieser Einleitung folgt der Kriterienkatalog in seiner ausführlichen Form. Eine kompakte Darstellung des Katalogs als Checkliste und ein Glossar runden das vorliegende Dokument ab.
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