Leitfaden Sammlungskonzept und Leitbild

Abstract

Sammlungskonzepte und Leitbilder sind ein wesentlicher Schritt zur Professionalisierung der Sammlungsarbeit. Sie präzisieren Funktion und Perspektive einer Sammlung, stellen die Grundlage der täglichen Sammlungsarbeit dar und dienen als nachhaltige Instrumente weitsichtiger Sammlungspolitik und -nutzung.

Leider verfügen nur wenige Universitätssammlungen über schriftlich fixierte Sammlungskonzepte oder Leitbilder. Um die Sammlungen bei der Erstellung zu unterstützen, wurde dieser Leitfaden verfasst, der die wichtigsten Punkte eines solchen Papiers vorstellt und auf die spezifischen Besonderheiten von Universitätssammlungen eingeht.

The goal of a collections policy and mission statement is to give a collection a specific, individual written framework for action. They give direction to the management of and work with handling a collection, both in the present and in the future.

Collections policies have a primarily inward effect (i.e. within the organisation), whereas mission statements are intended to have a primarily outward effect (i.e. outside of the organisation). They can form a single logical unit, but in the following sections they are considered separately because they differ in their scope and target groups.